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Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

2. Verantwortlicher (Art. 4 Abs. 7 DSGVO)

rubyn GmbH
Vertreten durch: Felix Barkowski & Christopher Brumm
Alfred-Herrhausen-Allee 3-5
65760 Eschborn, Deutschland
E-Mail: connect@rubyn.xyz

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

3. KI-gestützter Chat (Google Gemini)

Diese Website verfügt über eine KI-gestützte Chat-Funktion. Wenn Sie eine Nachricht senden, wird der Inhalt Ihrer Nachricht sowie der bisherige Gesprächsverlauf Ihrer aktuellen Sitzung an ein KI-Sprachmodell von Google übermittelt.

Verarbeitete Daten

  • Der Textinhalt Ihrer Chat-Nachrichten
  • Vorherige Nachrichten der aktuellen Sitzung (für den Gesprächskontext)

Auftragsverarbeiter

Das KI-Modell wird über Google Gemini API betrieben, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Verarbeitung ist notwendig, um die Kernfunktionalität dieser Website bereitzustellen – die Beantwortung Ihrer Fragen zu unseren Dienstleistungen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie uns unter connect@rubyn.xyz kontaktieren.

Speicherdauer

Chat-Daten werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Nachrichten existieren nur in Ihrer Browser-Sitzung und gehen verloren, wenn Sie die Seite schließen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website absenden, erheben wir folgende Daten:

  • Ihren Namen
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Nachricht

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen einzuleiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Speicherdauer

Daten aus dem Kontaktformular werden für die Dauer der Anfrage und einer sich daraus ergebenden Geschäftsbeziehung aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. 6 Jahre nach § 257 HGB oder 10 Jahre nach § 147 AO).

5. Hosting (Vercel)

Diese Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Zugriff auf unsere Website erfasst und speichert Vercel automatisch folgende Daten in Server-Logdateien:

  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Angeforderte URL und Referrer-URL
  • Browsertyp und Version, Betriebssystem

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Erhebung dieser Daten ist technisch notwendig für die Bereitstellung der Website und die Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität.

Datenübermittlung in die USA

Vercel hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) abgesichert. Wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Speicherdauer

Server-Logdateien werden von Vercel automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

6. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Essenzielle Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG. Dazu gehören Session-Cookies und Cookies im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website über Vercel.

7. Übersicht der Speicherdauer

  • Chat-Nachrichten: Nicht auf unseren Servern gespeichert (nur Browser-Sitzung)
  • Kontaktformular-Daten: Dauer der Anfrage/Geschäftsbeziehung, danach gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)
  • Server-Logdateien: 30 Tage (Vercel)

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter connect@rubyn.xyz.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
https://datenschutz.hessen.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar. Wir empfehlen, sie regelmäßig einzusehen.